Nawet jeżeli wydaje się, że wszystko w obiegu korespondencji lub innych dokumentów przebiega bez zarzutów, to najczęściej można znaleźć elementy, których poprawa zwiększy wydajność całego systemu. Problem w tym, że nie wszystkie firmy zdają sobie z tego sprawę, przez co pozbawiają się szansy na usprawnienie procesów. Jednym z argumentów, który może przekonać osoby zarządzające takimi firmami do tego, aby coś w końcu w tej kwestii zrobiły jest to, że obieg korespondencji można powierzyć specjalistom, którzy przygotują dla klienta odpowiednie narzędzia. Dzięki temu będą one idealnie dopasowane do potrzeb osób pracujących w danej firmie. To natomiast przekłada się na zwiększoną wydajność oraz prostszą obsługę wielu formalności. Zamiast więc martwić się o to, że wspomniany obieg nie jest dobrze zoptymalizowany, lepiej skontaktować się już dzisiaj z wdrożeniowcem sprawdzonego systemu i zlecić, aby obieg korespondencji został jak najszybciej wdrożony w firmie.